Se as planilhas estão ocupando boa parte do seu dia de trabalho, provavelmente você já tenha considerado utilizar um sistema de gerenciamento de frota.

Pneus, manutenção corretiva, preventiva, avaliação do desempenho dos motoristas são alguns fatores importantes a serem monitorados que farão diferença no fim do mês.

Você costuma controlar a periodicidade das manutenções dos caminhões?

Se trocou o óleo de freio, você sabe exatamente em que data terá que realizar a troca novamente em todos os veículos?

Com um software de gestão de frota é possível monitorar as manutenções e controlar a frequência de preventivas e corretivas.

Você já atrasou alguma entrega porque o motorista teve algum problema com o caminhão durante a viagem que poderia ter sido evitado com manutenção prévia?

Esses são alguns exemplos de situações do cotidiano de um gestor onde o software de gestão de frota pode fazer toda a diferença para evitar desperdícios e prejuízos mais sérios.

Você precisa de um software para gestão de frota?

Mas será que vale a pena investir em um sistema de gerenciamento de frota?

No caso do gestor que faz o controle de frotas de caminhões, as planilhas começam a pesar muito nas tarefas diárias à partir de 10, 15 veículos.

Minha frota tem menos do que 15 veículo

Se sua frota tem até 15 veículos, você consegue alcançar os pontos abaixo ainda com planilhas (exceto os tópicos 4 e 5).

Caso você queira profissionalizar a sua gestão e extrair o máximo de eficiência da sua frota, mesmo com menos de 15 veículos, você terá resultados excelentes com um sistema, com certeza.

Minha frota tem mais do que 15 veículos

Mas se sua frota tem mais de 15 veículos, todos os pontos se tornam críticos para serem alcançados via planilhas, por conta do número de informações e do tempo que leva para realizar cada controle.

Você precisa implementar um sistema para gerenciamento de frota já! Podendo ainda ser um pouco trabalhoso no curto prazo, mas com resultados consistentes em médio e longo prazo.

Os benefícios de um software de gestão de frotas

Listamos 5 benefícios que um software de gestão de frota pode trazer ao gestor:

1 - Controle de gastos

Com um software de gestão de frota fica mais fácil controlar todos os gastos, inclusive os possíveis desperdícios que podem ocorrer, como gasto de combustível.

Com o cálculo de desempenho tanto do veículo quanto do motorista, o sistema monitora também gastos com troca de peças, manutenção do veículo, além de apresentar relatórios para comparar marcas/modelos de pneus.

2 - Economia com manutenção

O sistema possui um plano de manutenção preventiva, corretiva e preditiva que ajudam a manter as manutenções sempre em dia, para que que os veículos estejam sempre em bom funcionamento, evitando o aparecimento de problemas inesperados.

Além de apresentar o histórico do veículo e do motorista, permite prever custos futuros.

3- Aumento da produtividade

Com a melhor relação entre custo x benefício, seus veículos estarão sempre com um bom desempenho, fazendo sua produção na empresa lucrar.

Tudo isso deixa você menos preocupado com determinadas funções, permitindo atribuir-se em outras atividades.

4 - Maior agilidade na tomada de decisão

Você como gestor de frota sabe do trabalho que é elaborar um relatório com base nas planilhas de custos da frota. São diversas informações a serem coletadas e cada informação é de uma planilha diferente.

Além do trabalho, é muito comum que ocorra uma desconfiança em relação à precisão daquelas informações.

Com a facilidade de retirar relatórios completos em alguns cliques, o sistema garante ao gestor informações precisas e melhores condições para tomar decisões que irão impactar diretamente nos custos da frota.

5 - Maior segurança das informações

Reúna em um só lugar todas as informações sobre custo, manutenção, veículos e motoristas.

O software também possibilita criar usuários com diferentes tipos de permissões, além de poder fiscalizar qualquer tipo de alteração. Diferente das planilhas, as informações no sistema ficam seguras e ainda conta com a possibilidade de integrar com a gestão financeira, fiscal e administrativa.

Lembramos que para o sistema funcionar da melhor forma, as operações devem ser realizadas e analisadas a fim de promover uma gestão eficaz e em tempo real.

Conclusão

Um software para gestão da frota é um grande aliado para reduzir custos de manutenção dos veículos e identificar se o dinheiro está sendo bem aplicado ou desperdiçado.

Após todas essas informações, o que falta para sua empresa investir em um sistema de gerenciamento de frota?

Entenda como o FROTA pode te ajudar a se tornar um Gestor de Frota que gera mais resultados!

Veja o vídeo do dashboard FROTA para entender como controlar toda sua frota em uma única tela.


Controle toda sua frota em uma única tela | Dashboard FROTA | Software para gestão de frotas