B L O G

Dicas, conteúdos, informações e materiais grátis sobre Gestão de Transportes, Frotas e Armazéns.

Na atual competitividade do mercado, se destacar e estar sempre à frente é um grande desafio. Você já percebeu que utilizar planilhas e anotações manuais pode trazer desvantagens para o seu negócio? Já considerou operar com a ajuda de um sistema de gestão de transporte?

Certamente esta é uma solução para aumentar a produtividade de qualquer empresa.

Mas por que a tecnologia se tornou essencial para uma empresa transportadora?

Atualmente, cada vez mais empresas do ramo de transportes vem buscando se modernizar com a ajuda da tecnologia. Deixar de usufruir dos benefícios e facilidades que um sistema proporciona, pode custar caro mais para frente.

Portanto, vamos te dar 5 excelentes motivos para adquirir um sistema de gestão de transportes.

Emissão de todos os documentos fiscais

Para que qualquer transportadora consiga operar regularmente, é necessário que emita os documentos eletrônicos fiscais (como CT-e, MDF-e, CIOT, entre outros) e para isso, ter um sistema é a forma mais rápida e eficiente de conseguir a emissão.

Sem esses documentos, não é possível realizar o transporte sem correr o risco de multa na fiscalização, por isso, quanto mais rápida for a emissão e a liberação do caminhão para a entrega, mais eficiente é a logística de todo o transporte.

Além disso, para alguns documentos, existem sistemas que realizam a emissão automatizada, agilizando o processo e evitando a chance de erros por digitação.

Gestão/gerenciamento de frete

Controlar as operações e custos dos transportes, faturamento, junto da base de dados, permite manter uma organização com fácil acesso, melhorando a performance da empresa com o tempo.

Integração com outros sistemas, como administradoras de pagamento eletrônico de frete, averbação de seguros, gerenciadoras de risco, entre outros.

Gestão financeira

Geração de relatórios sobre faturamento, fretes realizados, variações de valores de frete em relação a clientes, todas essas funcionalidades que constam para um gerenciamento da transportadora.

EDI (Intercâmbio Eletrônico de Dados)

O EDI é uma integração entre empresas por arquivo eletrônico. Esse formato de comunicação tem se tornado popular pelos diversos benefícios, como eliminação da possibilidade de erros e agilidade dos processos, além de tornar mais precisa e mais rápida as tomadas de decisão.

Cadastros

Cadastrar novos embarcadores pode levar um certo tempo que poderia ser aproveitado de outra forma. Já imaginou preencher os dados automaticamente digitando apenas o CNPJ do fornecedor? Isso é possível através de um sistema de gestão de transporte que importa as informações da Sefaz.

E esse benefício não se restringe somente ao cadastro de novas empresas. Ao importar o XML de uma nota fiscal, por exemplo, o preenchimento das informações de um CT-e é feito de forma automática.

Mais que os documentos, agrupar os cadastros de motoristas, veículos, clientes, rotas, etc., também podem ser arquivados no sistema, facilitando a organização dos cadastros no dia a dia, sem contar a vantagem da segurança, pois as informações são guardadas e preservadas num servidor e não somente no local.



Outros benefícios

Além de todas essas funcionalidades já citadas, listamos aqui rapidamente mais alguns benefícios que podem ser usufruídos ao adotar um sistema de gestão de transportes:

Geração de relatórios em tempo real

A geração de relatórios das operações em tempo real possibilita o gestor a tomar decisões de forma rápida e com menos riscos.

Agilidade

A função principal do sistema é organizar as informações para tomadas de decisões rápidas e com maior precisão possível. Por isso contar com um sistema capaz de fornecer tais informações podem lhe poupar tempo e dar muita agilidade para a transportadora.

Podemos apontar ainda, a agilidade operacional, pois com um sistema é possível gerar documentos eletrônicos (como CT-e e MDF-e) de forma rápida e prática. Além disso, todas as atividades relacionadas ao transporte são focadas e prioritárias dentro do sistema.

Redução de custos

A redução de custos ao manter um quadro de funcionários mais eficiente. Com informações dos processos de forma manual em planilhas, os dados não se tornam confiáveis. Uma ferramenta automatizada e inteligente pode substituir operadores para outras funções dentro da empresa. Também, é possível usufruir de economia de tempo, e consequentemente, de dinheiro.

No caso de transportadoras que possuem frota própria, um sistema para gestão de frotas auxilia na identificação de despesas desnecessárias e gastos excessivos, possibilitando maior controle sobre os custos da frota.

Segurança

Ao utilizar um sistema, aliado a um backup de dados, a transportadora possui uma garantia de que as informações, tanto do transporte quanto da própria empresa, estão seguros.

Conclusão

Dessa forma, podemos concluir que aproveitar da tecnologia como apoio na gestão da transportadora é uma excelente maneira de realizar as operações de forma rápida, eficiente e ainda no nível do mercado competitivo.

E a Softcenter dispõe de um sistema que pode auxiliar você a gerenciar com eficiência a sua transportadora! Conheça o FreteFácil Essentials, o mais novo produto que fará você ganhar mais produtividade por um preço justo.

Emissão de CT-e em poucos cliques, agilidade na liberação da carga, maior controle de faturamento e análise rápida com resultados são só algumas das vantagens do FreteFácil Essentials.

Conheça melhor o sistema e outras funcionalidades que aprimorarão mais ainda a produtividade na sua empresa.

Ficou com alguma dúvida? Não deixe de entrar em contato conosco! Através do e-mail marketing@softcenter.com.br ou por telefone (43) 3321-4655.

Acompanhe nossas redes sociais! Acesse o nosso FacebookInstagramYouTube e LinkedIn!


Leia mais:

Quais são as consequências por transportar sem documentos fiscais?

Benefícios em adotar um Sistema TMS

Emissão automatizada de documentos fiscais - Evite erros e aumente sua produtividade

Integração de arquivos EDI: uma poderosa ferramenta para aumento de produtividade

Facilite as operações da transportadora com os arquivos EDI


gestao-empresarial

[Relatório gratuito] Transporte de cargas sem documentação obrigatória