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A capacidade do ser humano de se adaptar a situações é uma condição importante que proporcionou a sua evolução até os dias atuais. Esta evolução está presente em todos os aspectos, inclusive no segmento de transportes.

Porém essa mesma capacidade de adaptação pode ser prejudicial em determinadas situações. Muitas vezes, ficamos acomodados com certas condições que impedem melhorar e progredir.

Você se lembra que não há muito tempo atrás a emissão do Conhecimento de Transporte era feito manualmente? Graças às novas tecnologias, o documento tornou-se eletrônico. Evoluções como esta modernizaram muito a forma de operar nas empresas de transporte e logística.

E você já pensou nas evoluções que podem estar faltando na sua empresa? O processo de mudança costuma ser difícil, mas analisar determinados fatores pode fazer o gestor “abrir os olhos” e perceber que algumas atividades podem ser mais vantajosas.

Neste artigo apontamos 5 indícios de que talvez sua transportadora precise passar por uma modernização. Confira!

1) A única forma de saber sobre as entregas é através de telefone

Caso alguma ocorrência ocorra e o motorista precisa entrar em contato com o transportador, só pode fazê-lo por telefone. Ou então, o cliente final precisa entrar em contato e só o consegue via telefone. Ou seja, é necessário ligar sempre que alguém precisa de alguma informação.

Essas atividades manuais tomam um tempo precioso dos funcionários que poderia ser amenizado com o uso de um sistema especializado onde é possível fazer consultas e acompanhar as ocorrências das entregas de forma rápida e eficiente. Isto com certeza diminuiria o número de ligações no SAC da empresa.

2) É necessário ficar após o horário para levantamento de informação e geração de relatórios

Se você precisa estender sua jornada de trabalho para preencher planilhas e finalizar o levantamento das informações do dia, há algo errado. Algumas tarefas básicas podem ser automatizadas por sistemas de gestão. Sem contar que esse tempo a mais, à longo prazo, pode ser prejudicial no desempenho das tarefas diárias.

3) O custo do frete é controlado por planilhas



Todos sabem da importância de conferir os valores de frete afim de saber se tudo foi cobrado de forma correta. Se na sua empresa os fretes são conferidos numa planilha Excel, nós entendemos que é bom que você já faz um certo tipo de controle. Entretanto, devemos reforçar que planilhas não são as opções mais confiáveis para essa tarefa tão significativa.

Por ser uma maneira manual, demorada e muito suscetível a erros humanos, aconselhamos que outra opção deva ser adotada para esse tipo de atividade. Um software que seja capaz de auxiliar nas operações logísticas com processos automatizados e integrado ao sistema da Sefaz pode ser uma opção mais segura e rápida.

4) Levam muitos dias para apresentar números para a diretoria

Como é feito o levantamento de dados para fazer uma análise? Muitos operadores fazem manualmente, o que pode levar dias a chegar a um único relatório. Para se ter um acompanhamento contínuo e rico em detalhes de forma automática, é necessário o uso de sistemas onde os relatórios são gerados de forma rápida de acordo com a necessidade do gestor.

5) A empresa não tem um controle exato dos gastos com frete

Os números só ficam claros em relação aos gastos com frete no final do mês, sem fazer uma análise mais detalhada ao longo do período? Não possuir este tipo de controle é extremamente perigoso para a saúde financeira da empresa. Nós recomendamos que determinados controles e análises devem ser feitos periodicamente, através de relatórios, de forma a manter uma organização mais apurada dos custos gerados.

Se você notou algum desses indícios na sua empresa, fique atento! A falta de controle em determinados itens pode mascarar determinados erros que podem ser muito prejudiciais a curto ou longo prazo.

Dica importante!

Como já afirmamos ao longo de todo o artigo, a melhor forma de manter uma boa organização de qualquer transportadora é através de um sistema de gestão de transportes. Um software especializado traz inúmeros benefícios como aumento da produtividade, segurança, agilidade nos processos, economia de custos, entre outros.

E a Softcenter possui o sistema ideal para qualquer tipo de empresa, o FreteFácil Essentials.

O sistema conta com funções simples a complexas, que auxiliarão no cotidiano da transportadora. Saiba mais sobre em: https://www.softcenter.com.br/essentials/


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