É bem provável que você já analise seu faturamento desde o primeiro dia de atividade, mas agora está na hora de aprofundar essa análise e fazer uma gestão financeira para transportadoras.

Dessa forma, você vai evitar resultados negativos, que irão prejudicar toda a empresa.

Aqui temos dois erros clássicos de análise financeira.

Erro 1: Analisar somente a empresa inteira, como um todo.

O termo que vamos trabalhar agora é “centro de custos”. Você precisa separar sua empresa em centros de custos, como as filiais e veículos, por exemplo.

Veja um exemplo básico:

Se analisarmos a empresa inteira, ou seja, a soma das filiais A, B e C, o resultado é negativo, a empresa inteira está sofrendo prejuízo (-15).

Ao organizar cada filial como um centro de custos, é possível identificar que apenas uma filial está impactando no resultado negativo da empresa.

Agora você já sabe qual filial deve receber uma atenção maior em relação à cobrança por resultados.

Deve-se estudar os custos dessa filial, as operações, etc. A fim de entender a origem deste resultado negativo.

Em último caso, a extinção da filial devolverá a empresa para o azul.

Na gestão de frota pode ocorrer algo semelhante. Cada veículo deve ser considerado um centro de custos.

Erro 2: Focar as análises apenas no faturamento.

É comum que você tenha analisado o faturamento até aqui. E na verdade não está errado.

O erro está em analisar somente o faturamento, sem levar em consideração as despesas que cada centro de custos representa e a sua margem de lucro em cada um deles.

Mapeie os custos de cada centro de custos. Comece pelo que você sabe de cabeça, já que deve ter uma boa noção do que se gasta na empresa.

À partir disso você pode estabelecer uma meta de faturamento para cobrir os custos e atingir a margem que você deseja.

Agora a análise de faturamento faz mais sentido, está embasada e é um indicador financeiro importante para acompanhar o crescimento da empresa.